Quyền kiểm soát dữ liệu
Yêu cầu xóa tài khoản WebTUI Chat
Tài khoản nằm trên instance self-hosted của tổ chức bạn. Bạn có thể xóa ngay trong app hoặc gửi yêu cầu mà không cần cài lại app. Không bao giờ gửi mật khẩu, OTP, access token hay refresh token cho bộ phận hỗ trợ.
Mở đúng instance
Bắt đầu yêu cầu xóa tài khoản
Portal kiểm tra domain rồi mở mục xóa tài khoản trên server của tổ chức. Nếu không thể đăng nhập, dùng email mẫu ở cuối trang.
Cách xóa trong ứng dụng
- 1Mở đúng instance
Nhập domain tổ chức và đăng nhập tài khoản cần xóa.
- 2Mở Quyền riêng tư
Chọn Cài đặt → Quyền riêng tư & phiên đăng nhập → Xóa tài khoản.
- 3Chuyển quyền và xác nhận
Nếu là owner duy nhất, chọn một thành viên active để nhận quyền; đọc phạm vi, nhập DELETE rồi xác nhận.
Dữ liệu bị xóa hoặc thu hồi
- Hồ sơ, thông tin xác thực và tùy chọn cá nhân.
- Phiên đăng nhập, thiết bị và token FCM/APNs.
- Membership, presence và con trỏ đồng bộ.
- Credential và cache cục bộ trên thiết bị sau khi server xác nhận.
Instance hoàn tất xóa dữ liệu tài khoản đang hoạt động trong tối đa 30 ngày sau khi xác minh hợp lệ. Quyền truy cập và phiên đăng nhập được thu hồi khi yêu cầu xóa thành công.
Dữ liệu có thể được giữ lại
- Tin nhắn và nội dung thuộc workspace có thể tiếp tục nằm trong hồ sơ cộng tác của tổ chức sau khi được tách khỏi hồ sơ, thông tin xác thực và định danh active của tài khoản.
- Security/audit log được giới hạn truy cập và giữ theo lịch mà operator công bố, chỉ trong thời gian cần cho an toàn, chống gian lận hoặc nghĩa vụ pháp lý.
- Bản backup mã hóa hết vòng đời theo lịch snapshot mà operator công bố và không được dùng để phục hồi riêng tài khoản đã xóa vào hệ thống đang hoạt động.
Operator có thể phải giữ dữ liệu lâu hơn khi pháp luật buộc họ thực hiện. Khi đó operator phải nêu căn cứ, phạm vi và thời hạn trong phản hồi cho người yêu cầu.
- Nhà phát hành
- VPSTTT
- Địa chỉ
- Nha Trang, Khanh Hoa, Viet Nam, VN
- Phiên bản chính sách
- 2026-08-07
- Ngày hiệu lực
- 2026-08-07